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Externalisation assistant administratif

Poster Par plgervais on 05/10/18 09:32


Le terme externaliser a une connotation pejorative pour l entrepreneur métropolitain (France ). Externaliser donne mauvais conscience , pourtant comme dit Macron, il a 100.000 postes  a pourvoir....Un autre benefice a externaliser a Madagascar pour ceux qui sont favorables aux idées de  Salvini et apparentes, c'est qu'en donnant du travail a des malgaches, ils auront moins l'idee de migrer en France. Autre benefice de l'externalisation a Madagascar est le taux d'imposition relativement faible pour les investisseurs et l'absence de charge sociales payable en France.

Qu’est-ce que l’externalisation Offshore?

L’externalisation Offshore ou Offshore Outsourcing est une stratégie visant à déléguer les tâches d’activités d’une entreprise à un prestataire externe base dans un pays du tiers monde.  Cette technique permet à l’entreprise de faire des economies substantielles sur les charges patronales mais aussi mobilieres. Externalisation Les deux types d’externalisation : externalisation onshore (à l’intérieur même du pays) ou offshore (prestataire dans d’autres pays. En général, les entreprises externalisent des tâches non stratégiques pour le développement de leurs activités. Les prestataires en sous traitance doivent également présenter un outil comme un tableau de bord pour permettre à leur employeur de contrôler et de surveiller leurs prestations.

Comment externaliser?

Lancer un simple appel d’offres n’est pas suffisant pour externaliser certaines tâches de votre entreprise. Une externalisation réussie doit  reposer sur de de bonnes bases : Le donneur d'ordre devra donc établir préalablement une feuille de route. Cette feuille de route  doit définir les objectifs, les conditions et les moyens de contrôle de l’ensemble de la démarche d’externalisation. La confiance entre l’entreprise et le prestataire est le premier levier d’une collaboration fructueuse.Le prix de la prestation n est pas le seul moteur, la gestion des ressources humaine de l'entreprise offshore sont fondanetale surtout en matiere de formation professionnelle.

Les Raisons de l'externalisation

Les entreprises externalisent souvent pour réduire les coûts, améliorer l'efficacité et gagner en rapidité. Les entreprises qui décident d'externaliser comptent sur l'expertise des fournisseurs tiers pour effectuer les tâches externalisées afin d'obtenir de tels avantages. Le principe sous-jacent est que, parce que le fournisseur tiers se concentre sur cette tâche particulière, il est capable de le faire mieux, plus rapidement, et à moindre coût que l’entreprise de recrutement. Compte tenu de ces avantages, les entreprises décident souvent d'externaliser des fonctions de support au sein de leur entreprise afin qu'elles puissent concentrer leurs ressources plus spécifiquement sur leurs compétences de base, les aidant ainsi à acquérir des avantages concurrentiels sur le marché.

Raisons externalisation Certaines entreprises décident de sous-traiter pour d’autres raisons. Elles ont recourt a  l'externalisation parce qu’ils ne sont pas en mesure d’embaucher des travailleurs en  internes possédant les compétences et l’expérience spécialisées requises pour exécuter certains travaux. Les entreprises choisissent parfois d'externaliser pour transférer les exigences réglementaires ou les obligations au fournisseur tiers.

Avantages de l’externalisation offshore ou onshore

Le monde professionnel est un univers rempli d’obstacles. Il est ainsi difficile d’avancer et d’être plus performant. Vous manquez de temps pour vous concentrer entièrement à vos activités, car vous avez l’obligation de gérer vos tâches administratives, comptables, informatiques, etc. Ainsi vient l’idée de déléguer vos tâches à des prestataires spécialisés externes. Mais, quels avantages allez-vous y gagner ? En externalisant certaines tâches de votre entreprise, vous allez pouvoir gagner du temps précieux. Cela vous offre la possibilité d’optimiser la rentabilité de votre entreprise en compagnie de professionnels motivés sans en subissant les conséquences budgétaires. Pourquoi ? Avoir recours à un prestataire externe vous libère de la lourdeur d’une embauche tout en bénéficiant de son expertise. Actuellement, de plus en plus d’entreprises optent pour une solution d’externalisation. La raison est simple : il existe une alternative au cas par cas.

Inconvénients de l’externalisation

Même si l’externalisation est une stratégie fructueuse, elle présente quelques désavantages pour votre entreprise. En collaborant avec un intervenant externe, vous risquez de ne plus avoir la possibilité de changer de prestataire. Vous perdez également de confidentialité dans l’exerciez de votre fonction. Pourquoi ? Vous devrez éclaircir votre collaborateur de la situation globale de votre entreprise dans le but d’atteindre les objectifs visés.

Si vous avez l’intention d’entreprendre les démarches d’une externalisation, vous devrez prendre votre temps et considérer tous les risques possibles. N’hésitez pas non plus à demander les avis de professionnels en cas de doute.

Les conséquences de l’externalisation

Les besoins des entreprises en termes d’externalisation ont poussé le développement des métiers du web. De plus en plus de sous-traitants proposent des services de tout genre : gestion de la comptabilité, secrétariat courant, gestion des tâches administratives, assistance de direction, gestion de la fiscalité, gestion de la relation client .

Le web regorge des spécialistes de diverses fonctions en entreprise. Il ne vous reste plus qu’à choisir celui ou celle qu’il vous faut.

Métier externalisation Si on s’attarde sur l’externalisation des tâches administratives, cette solution est simple et  bénéfique pour votre entreprise. Le cout d'une secrétaire externalise a madagascar est 4 fois moindre qu'en metropole car les charges sociales restent extrêmement élevées. La fibre optique se rependant il est assez facile de mettre en place un poste tel dédié avec une liaison OVH propre a l entreprise (Cout quelques euros par mois ) et Gsuite est disponible a Madagascar our le stocka des données et l emailing. On peux meme envisage des solution plus complexe avec l'utilisation d'un CRM gratuit Comme HubSpot et des société comme Orion Digital qui les maitrise.

L’externalisation de votre référencement naturel

La visibilité sur internet dépend de plusieurs critères. D’abord, votre site web doit être de qualité que ce soit au niveau visuel ou au niveau fonctionnalité. Un site web bien conçu peut offrir à vos visiteurs une meilleure expérience utilisateur. Ensuite, un site web de qualité ne sert absolument à rien s’il n’est pas visible pour les internautes, notamment dans les résultats de recherche. Un bon référencement naturel a un prix abordable necessite  de recourir à une agence digitale  experte en référencement naturel, comme Orion Digital. L’externalisation de votre référencement naturel vous garantit un résultat palpable. Orion Digital a pour objectif de concevoir votre site internet à l’image de votre entreprise. Une prestation de professionnel assure votre présence en ligne tout en optimisant le trafic vers votre site.

Orion Digital : votre partenaire en externalisation de conception web

Orion digital est une agence spécialisée  offrant un service d’externalisation en conception web. Nous sommes une agence suivant la pointe de la technologie pour répondre à vos besoins. On s’occupe de tout ce qui est design web, développement d’applications, programmation ergonomie, interactivité, etc. Selon vos besoins et vos projets, une équipe expérimentée  pourra développer votre site en utilisant une plateforme adaptée : WordPress, Magento, Joomla, CMS Made Simple, Blogger, Prestashop , le COS HubSpot pour les utilisateur HubSpot sou avec les outils comme HTML5, CSS3, PHP, NodeJs, etc.   Si cet article vous a intéressé, vous pouvez également télécharger notre livre blanc sur le référencement ou à contacter notre agence digitale certifiees HubSpot pour déléguer vos tâches d'entreprise.

Ressources :

  • Vidéo : Comprendre les dangers de l’externalisation [Cathy Alegria]

https://www.youtube.com/watch?v=dT6iKkrzwL0

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